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青岛名仁会计带您三分钟了解什么是代理记账

发布时间:2019-12-03 15:11:05 来源:青岛名仁 会计

什么是代理记账?

代理记账是指单位将会计核算、记帐、保税等相关的财务工作委托给专业记账公司,相关重要事项如现金和财产等仍由自己管理的一种记帐方式。

代理记账的必要性

一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件,这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言,单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等,是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位,一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员,以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算,实行有效的会计监督,以保证会计工作的效率和会计信息的质量。

国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定:个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。

需要明确指出的是,一个单位是否设置专职会计人员,应该由单位自行决定,但建账则是强制性的要求,是否建账的最终核定权归行政主管机关。

代理记账的必要性

一.公司纳税人类型

公司分为小规模纳税人和一般纳税人,纳税人类型不同,其账务处理复杂程度不同,因而,代理记账收费标准也不同。所以,代理记账收费标准还受纳税人类型的影响。一般而言,小规模代理记账较为简单,所以代理记账价格较低,而一般纳税人财务工作处理相对复杂,因而代理记账价格也相对较高。

二.公司票据量

一般情况下,企业客户在日常经营管理过程中,开的发票越多,代理记账的费用会越高,但如若票据量少,则代理记账费用会相对低些。这一点,可以说是影响代理记账收费标准高低的决定性因素。

三.企业规模大小

在一定程度上可以说,企业规模大小对代理记账收费标准的影响的也是巨大的,比如说中等规模的企业,其账务处理相对复杂,工作多、难度大,因而代理记账费用较高。但普通的小微型企业,其财务处理工作通常比较简单,因而代理记账收费标准也会低一些。

代理记账的好处

第一、费用节省,享用专业团队的服务。

代理记账和专职记账对比

第二、运用计算机技术,高效,低差错率。

第三、政府审批,专业正规,保障经济责任,免除企业后顾之忧。

第四、避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失,同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。

第五、避免专职会计技能单一,影响会计质量。

第六、自身记账需要亲自填制、整理、分类、装订各类凭证;更需不时亲自到工商、税务部门办理业务。而代理记账,会比较省心。

代理哪些业务

一般,代理机构会提供以下业务:

1、整理原始单据、记账凭证;

2、出具财务报表(资产负债表、损益表);

3、每月纳税申报及税款交纳,年度所得税汇算清缴;

4、新公司国地税报到等;

另外,有些机构可以提供免费的每月报税短信通知,邮件通知服务。

所需资料

一般,代理记账机构会要求委托人提供以下材料(仅供参考):

1.新接客户应提供公司的证件复印件

2.现金单据

3.银行单据

4.发票

5.公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税,邮政编码

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