初创公司为什么选择代理记账机构更省钱?

时间:2019-12-18 10:40       来源: 未知

随着经济的发展,全民创业的时代已经来临,越来越多的人选择了自主创业开办公司。由于创业初期,公司团队结构比较单薄,资金较为紧缺,所有的成本大多来源于员工的工资。但是从公司成立起,就需要开始正常的申报,相较于招聘几个专职财务人员,寻找代理记账机构协助企业纳税申报,建立企业自己的账套或许是最为经济实惠的。

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找代理记账都有哪些好处呢?

一、节省人员成本

就目前市场,企业人员成本相对较高,小微企业招聘专职财务人员。人员工资先不说,社会保险、公积金、各种福利、培训费用一系列成本,加重了企业的负担。据了解,代理记账每个月的费用在300到1000不等,上面一系列成本问题都可以游刃有余,一年下来节约不少成本。从企业发展角度考虑,可有效减轻企业负担。

二、专业的人干专业的事

代理记账公司——是专业从事代理记账业务的机构,记账人员专业性较强、经验丰富,有着专业的团队,帮助企业进行会计核算、记账报税、出具财务报表。对财税法规有着较为深入的了解,且能及时掌握最新的相关政策,可以帮助企业及时处理各种工商税务问题,提高企业财务水平。这是一般会计所做不到的。

三、安全保密

企业自己招聘的会计,公司的全部情况了如指掌,有的比老板还清楚企业状况。若用人不慎,监管不严,后果可想而知。选择会计公司,签合同时有保密协议,且不参与企业的现金及银行账户的收支管理,有较强的安全性。在经营的过程中也会给企业提出一些合理化的建议。

四、避免突发性人员离职

企业的会计离职后,公司如果没有及时招聘新员工,后续工作将会留置,出现工作中断。期间如果税务问题没有及时处理,将会面临罚款的风险,影响企业的信用等级。代理记账公司有着自己的一套标准化服务流程和员工管理流程,能够最大限度地保障企业财务工作的连续性,不出现财务工作的中断。

五、提升安全保障

全职会计一般对税务最新政策了解的不够及时,政策更新的这么快,很可能造成税务的漏报、错报。内部会计一般不会承担责任,这将给企业带来不必要的损失。而会计公司会签订正规的合同,如若是会计公司的责任,将会承担所有损失,不会给企业带来负面影响。

最后提醒广大创业者:创业不易,在选择代理记账公司时,需要进行多方面的比较考量,确保选择专业、正规的财税机构,不要贪图一时便宜,给企业带来不必要的风险。

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低价代理记账风险大,

会计、老板该如何选择?

低价代理记账公司的危害这么大,无论是想从事代理记账行业的会计,还是想为企业寻找代理记账公司的老板,选择一家好的代理记账公司尤为重要。

主编总结了一下,正规的代理记账公司都有以下几个特点:

1、价格不能决定一切

低价的代帐公司,可能除了低价,其他一无是处,当这些财务公司撤走时,可能一切问题都会暴露出来了!

有的公司在财务公司撤走后发现公司没有记账凭证、没有账本,财务报表不完整,银行也没有拉回过回单和对账单,自己的基本户银行早已被冻结为久悬户。

因为公司内部人员缺乏基本的财务知识,而这种低价的代理记账公司又非常的不专业且不负责,所以最后害得还是自己。

2、专业,真的很重要

正规的代理记账公司应该会有营业执照和代理记账许可证,而有专业人士也爆料,这一块上很多代理记账公司是没有的。

3、从办公环境来看

其实这一点也很容易理解,选择代理记账公司,自己最好实地考察一下,确定为你服务的公司都是什么样的,如果是个小作坊,谁也不会放心。正如前面总结的,看代理记账公司是否合规,得看里面的工作人员配置是否合规合理,外勤会计、记账会计、审核会计、税务会计一样都不能少,而人员也要有相对来说比较高的素质,可以查看从业者的证书从业经历等。

4.设备专业且齐全

作为一个稍成规模且正规的代理记账公司,专业财务记账设备必须齐全。打印机、读卡器是必备,而工作人员的电脑应该安装财务做账软件等。

5、健全财务手续,划清经济责任

代理记账会计在上任前,首先,应主动和企业签订聘用协议,明确双方的权利和义务。其次,一定要把住交接关。对烂摊子,不能轻易接手。

在日常工作保留原始单据,附件单据要清楚,职责划分明确,防止扯皮。接收的单据手续齐全,经手人、验收人和企业法定代表人(或授权人)亲自签章,打好基础,养成习惯。

离职时手续也要齐全,有书面的辞职信,交接事项拉出清单,不留话柄。

6、自律勤勉,尽职尽责

代理记账会计要讲究职业道德,其身要正。对企业和股东负责,发现问题及时和有关人员沟通,有话说在当面。明确告诉老板什么能做,什么不能做,把风险和收益说明清楚,把丑话说在前面,敢于说不。

现在代理记账公司众多,鱼目混珠,如果不仔细辨别,就可能造成不可挽回的损失!

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