“老板,您这需要代理记账吗?我们这每个月100块钱都不用就能帮您办。”相信很多老板听到如此诱人的价格,都有想立即签约的冲动,但是别急!代理记账是个“一分钱一分货”的行业,几十元和200元换来的服务,还真的天差地别。
99元包月的代理记账公司的特点是什么?
1.会计人员水平堪忧
众所周知,会计是一个“越老越吃香”的工作,越有经验的会计收入越高,但是如果一家代理记账公司,一方面聘请着高水平会计,一方面号称几十元就可以代理记账,长此以往,公司肯定入不敷出,根本经营不下去。
那么便宜代理记账公司的会计都是什么人呢?很多都是刚毕业的学生来实习,没有什么工作经验,这样的新人对业务完全不熟悉,想要把帐做好恐怕有心也无力。
还有一些会计是本身有工作出来做兼职的,只有下班后和周末有时间做账,且不说工作质量,如果你是老板,你会放心把公司的财务工作交给一个一周只上班两天的“临时工”吗?
2.工作敷衍,做完了事
低价代理记账公司之所以比同行要价低,就是要靠低价吸引更多客户,薄利多销,“薄利”确实带来了“价廉”,那“物美”呢?当然是不存在的。当代理记账公司利用低价吸引来越来越多的客户,那些新人会计、兼职会计就分身乏术了,态度也变差了账务也不规范了,不管税务风险和帐平不平,能省事就省事,账本一交,任务就算完成。
3、后续隐形费用多
找会计公司代理记账的大多是中小企业,为了节省成本,在标价99元一个月和几百元一个月的两家代理记账公司之间选择了前者,这是人之常情,但殊不知开头省了钱,后续费用却一大堆:代收所谓的工商局某部门费用200、代缴相关业务费用100,最后一合计才发现,99元变成了990都不止。
找便宜的代理记账会产生什么严重后果?
没有正常申报税务会导致多缴或少缴税款。多缴税款会导致企业资金的浪费,少缴税款会受到有关部门的处罚,还会给企业造成不好的信用影响,直接牵扯到企业的运营问题。
如何选择靠谱代理记账呢?
1、实地考察公司
许多代理记账公司规模非常小,就一两个人,甚至都没有自己的固定的办公室,这样的公司非常不正规,一旦办事有问题很可能就失联。专业的代理记账不会因节省办公费用在住宅里办公。所以在签约前最好到公司实地考察下,如果是在正式的办公楼里办公比较可靠,公司太小就要谨慎合作了。
2、观察公司设备
确认公司规模后,应该留意公司的硬件设备。专业的代理记账公司软件、硬件设施配备齐全,打印机、读卡器等是标配,电脑上都安装有财务做账软件,以便进行网上报税等业务。
3、了解公司成立时间
了解代理公司的成立时间也是判断是否靠谱的重要标准,如果公司成立时间较长,积累了丰富的代办经验,这样的公司更值得信任。
3、查看工商营业执照
在选择代理企业时,可以看下对方的营业执照,并在工商局网站上查询下,是否有这家企业。 然后在营业执照的经营范围中,查看是否有工商登记代理的经营项目。
4、查看公司人员组成
代理记账公司可能规模不大,人员不多,但是人员的职责应该是分明的,如经理、外勤、记账会计、销售等,这样才能保证服务的质量。
5、代理公司的专业性
首先可以看代理公司的记账资质,还可以从代理公司的网站、公众号,宣传册上看其是否专业,更重要的是从代理公司的工作人员处判断公司的专业性,比如询问会计的资质,合理降低税费的方法等。
6、是否签订委托协议
正规的代理企业都会与客户签订正式的委托协议,协议是客户的重要保障,没有这个协议对客户来说是一个很大的风险。
总结:
选择一家靠谱的财务公司,不仅仅是只关注价格,更要综合考量公司的硬件软件,不考虑长远发展一味追求最低价,换来税务风险。得不偿失。